Pourquoi recourir à l’usage d’un logiciel de formation ?

Le logiciel de gestion formation TMS est un produit informatique visant à simplifier les gestions administratives. L’outil est capable de réaliser plusieurs tâches à la fois, d’où sa grande performance.

Les avantages du logiciel de gestion formation TMS

TMS est une abréviation qui signifie Training Management Solution. Autrement dit, il s’agit d’une solution de gestion de formation. Ce programme est développé par la Place de Formation afin de simplifier la vie des responsables de formation professionnelle. Plusieurs avantages découlent de l’utilisation de l’utilitaire. D’abord, le logiciel de gestion formation réduit les coûts de gestion. Avec cet outil, les dossiers sont dématérialisés. Il n’est plus nécessaire de s’échanger de papier avec les formateurs. La dématérialisation allège les charges et contribue par la même occasion à l’optimisation de la gestion. La digitalisation des échanges fait aussi gagner du temps. Les données numériques peuvent être traitées automatiquement par le logiciel. Ainsi, le responsable de formation n’a plus besoin d’intervenir pour certaines opérations. Par exemple, les sessions de formation sont affichées directement sur le site. Les évaluations de formations sont aussi automatisées. Les fonctionnalités sur les solutions de gestion de formation varient en fonction du fournisseur. En plus d’être un logiciel de gestion de formation, l’outil TMS assure la gestion automatisée. Il est synonyme aussi de facturation simplifiée. L’ergonomie assure une utilisation simplifiée au quotidien. L’utilisateur a même droit à 300 paramétrages afin d’obtenir un utilitaire sur mesure qui s’adapte à ses besoins.

À qui faire appel en cas de problème ?

Une autre spécificité du logiciel de formation TMS réside dans sa fiabilité. Autrement dit, il est prêt à l’emploi après son lancement. Sa mise en place se fait d’ailleurs en 3 étapes. Il y a d’abord le lancement qui dure entre 1 à 2 heures environ. C’est l’occasion de s’interroger sur le questionnaire technique et fonctionnel. Ensuite, il y a le paramétrage ainsi que l’importation des données. La phase demande du temps puisque les techniciens ont besoin de 5 jours avant d’atteindre l’objectif. La 2^e phase est aussi l’occasion de se lancer le test. Le dispositif est prêt à être utilisé après le passage de l’équipe. La dernière phase concerne le démarrage. Le responsable des ressources humaines est initié à l’usage lors d’une formation. Environ 3 heures seront nécessaires pour l’initiation.

En cas de problème informatique, il est coutume de faire appel à un expert en dépannage. Le PC sera réparé rapidement entre les mains du spécialiste. En revanche, un problème concernant les solutions de gestion de formation requiert l’intervention d’un expert du fournisseur. Une entreprise utilisant le TMS obtient un accompagnement tout au long du partenariat. Le Manager du Succès Client répond présent pour tous problèmes concernant les fonctionnalités du programme.